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Hier finden Sie uns  

Schmidt´s Büroservice

Inh. Gisela Schmidt
Finanzbuchhalterin 

1. Südwieke 68
26817 Rhauderfehn

Tel: 04952 8292901
Fax: 04952 8292902 

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Die beleglose Buchhaltung (digitale Buchhaltung)

 

Was ist eigentlich digitales Belegbuchen?

Die Buchführung der Zukunft.

Gegenwärtig ist der Ablauf der Buchführung meist zeitkritisch, da die Belege auch bei Ihnen im Unternehmen benötigt werden und deshalb oft erst kurz vor dem Abgabetermin der USt-Voranmeldung mit dem Wechselordner zu Schmidt´s Büroservice gebracht werden. Diese Belege werden nach kurzer Zeit wieder abgeholt und anschließend nach den Erfordernissen im Unternehmen neu geordnet und archiviert.

Mit einer Technik, die in aller Regel bei Ihnen vorhanden ist (Fax oder Scanner), können wir diese Situationen in Zukunft ausschließen. Das digitale Belegbuchen versetzt Sie und uns in die Lage, jederzeit Ihre digitalisierten Belege einsehen zu können, und Sie müssen nie mehr Ihre Originalbelege außer Haus geben.

Heute eröffnen innovative Technologien neue Wege – die Buchführung mit Zukunft!

 

So einfach und bequem kann moderne Buchführung sein

Wie funktioniert das digitale Belegbuchen?

Sie scannen Ihre Belege und übertragen sie per Upload an unseren Server. Dort werden sie digitalisiert und für Ihren und unseren Zugriff gespeichert. Die Originale bleiben in Ihrem Unternehmen.

Die eingehenden digitalen Belege werden, wie bisher Ihre Papierbelege, von uns geprüft und verbucht. Jedem Buchungssatz wird dabei der entsprechende digitale Beleg zugeordnet und mit diesem fest verknüpft. Damit sind alle Belege für die Abschlusserstellung und Prüfung jederzeit verfügbar. Das erspart Rückfragen und Suchzeiten.

Lassen Sie uns gemeinsam die Voraussetzung für eine topaktuelle Buchführung schaffen.

 

Die Vorteile und Möglichkeiten auf einen Blick

Diese Vorteile bietet Ihnen das digitale Belegbuchen

Arbeitszeit für die Vorbereitung und den Transport von Wechselordnern entfällt

Keine zeitliche Abstimmung nötig, Übermittlung ist rund um die Uhr 365 Tage im Jahr möglich

Steigerung der Aktualität durch die Neuorganisation des Belegflusses

Verbuchung der Vorfälle „just in time“ (wöchentlicher oder täglicher Rhythmus)

Originalbelege verbleiben von Anfang an im Unternehmen

Ablage nur einmal nach den Gegebenheiten im Betrieb

Forderungen und Verbindlichkeiten sind gepflegt für Zahlungslauf oder Mahnwesen

Laufend aktuelle Auswertungen (z. B. Offene-Posten-Liste, Controlling-Report)

 Starten Sie noch heute in die Zukunft.

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